Barn- och utbildningsnämnden i Västervik har nu beslutat om internkontrollplanen för 2026. Planen är ett av de verktyg som används att hjälpa kommunen internt att se till att förskolorna och skolorna fungerar bra, använder skattepengar på ett effektivt sätt och följer lagar och regler. Den ska också bidra till att risker upptäcks, bedöms och förebyggs.
Inför 2026 har nämnden valt att minska antalet riskområden jämfört med föregående år.
– Förra året så hade vi 10 riskområden, det är ganska mycket och stort att ta tag i. Nu tog vi beslut om fem områden för internkontrollplanen. Jag tycker att de områdena som vi tog med är alla väldigt relevanta och bra områden att belysa, säger Klara Björkum (S), andre vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden.
Årets riskområden
Planen pekar ut fem riskområden som ska följas extra noga under året. Tre av årets riskområden tar man med från förra årets plan, då de fortfarande ses relevanta:
- Utdrag ur polisens belastningsregister vid nyanställningar inom förskola, grundskola och gymnasium
- Handlingsplaner för pågående dödligt våld på enhetsnivå (det finns redan övergripande plan för alla skolor, detta handlar om specifika planer för varje enskild skola)
- Uppföljning av anmälningar om kränkande behandling
Två nya har också kommit in:
- Granskning av beslut som rör skolplacering och skolval
- Kartläggning av förvaltningens IT-system för att tydliggöra ansvar
De kommer in för sent
När det gäller belastningsregistren framhåller Klara Björkum att området redan följs upp varje månad, men att nämnden nu vill se ett tydligare resultat.
– När vi gör våra uppföljningar ser vi alltid att det är några fåtal, ungefär 5 procent av våra anställningar, där man har varit för sen med att få in belastningsregistret innan man gör anställningsavtalet.
Den risken som finns då är att olämplig personal, som blivit straffade för något, skulle kunna få anställning inom skolan eller tillhörande verksamheter.
– Vi ska vara noggranna med att säga att samtliga belastningsregister kommer in så småningom, så alla våra anställda har utdrag ur belastningsregistret. Men några kommer in för sent. Det här är något vi stör oss mycket på, och vi tycker att det ska komma ner till noll procent. Vi vill att alla ska lämnas in i tid.
Vill hitta åtgärder
Därför har nämnden också beslutat att skärpa arbetet kring just belastningsregistret ytterligare.
– Vi har bestämt att vi ska ha som åtgärd att undersöka vad det är som behövs för att komma ner till noll. Vi ska alltså inte bara följa hur det går varje månad, utan vi ska se vad som behöver göras för att vi ska nå det här målet att komma ner till noll.
Samtliga fem riskområden ska följas upp under året, med en återrapportering till nämnden i juni. Belastningsregistren följs upp varje månad precis som tidigare.