Arrangören efter folkfesten på Hamnplan: "Behöver mer stöd om vi ska kunna fortsätta"

Fyra event i ett. Tusentals innebandy- och golfspelare från hela landet med tillrest publik, 4500 besökare till ett av stans största musikevent och en Drakbåtsfestival med stort lokalt publikuppbåd. Hamnplan live har under sina femton år vuxit till en folkfest utan dess like, och bakom dundersuccén sliter inte bara trion Fredrik Ohlsson, Richard Detterberg och Eric Christiansson, utan också deras familjer, vänner och hundratals funktionärer. Åtskilliga timmar, dagar och månader av planering och fysiskt slit krävs för att evenemanget ska kunna genomföras. Trots att årets Hamnplan Live av arrangören beskrivs som mycket lyckad, dessutom med publikrekord, flaggar de nu för att det kan vara slut med stadsfesten om inte fler kliver in och hjälper till, främst ekonomiskt. 

När Dagens Västervik når Fredrik Ohlsson för att höra hur arrangören ser tillbaka på årets upplaga av Hamnplan Live arbetar han fortfarande, fem dagar efter att eventet avslutats, med att köra tillbaka grejer som lånats och hyrts till festivalområdet och sporteventen. 

Fredrik är noga med att påpeka att han och kompanjonerna Rickard och Eric helhetsmässigt är väldigt nöjda med eventdagarna som var. Konsertkvällarna drog rekordpublik, och tack vare effektiva funktionärer kunde Swedish Floorball open som drabbades av regn delvis flyttas inomhus. 

– Det var ett klokt beslut. Och trots att vi bara gav organisationen en kvart att flytta från inomhus till utomhus så lyckades vi köra matchen som skulle starta klockan 11 bara en kvart försenad. All cred till våra funktionärer och domare som sadlade om så snabbt!

Även den nya satsningen på en golftävling på Ekhagens golfbana blev lyckad med över 100 deltagande lag och nöjda deltagare. 

– De spelare jag pratat med har varit nöjda och tyckte det var ett proffsigt upplägg och något utöver det vanliga, precis det vi ville skapa. 

”Behöver ta helhetsgrepp tillsammans med Västerviks stad”

Helhetsmässigt är trion stolta över årets event, men känner att det behövs ett större och bredare engagemang från resterande Västervik för att evenemanget ska kunna drivas vidare.

– Vi är stolta över det jobbet vi gör. Men vi känner att vi måste ta ett helhetsgrepp tillsammans med hela Västerviks stad. Allt från hotell och restauranger, affärer, kommunen och föreningar, säger Fredrik och fortsätter:

– Det här är något som gynnar hela staden. Vi har mängder av inresta besökare -innebandyspelare, anhöriga till ungdomslagen, golfspelare och konsertpublik, men vi känner att lite för mycket landar på oss som arrangörer. Vi har fått mycket stöttning från kommunen men det behöver ske på bredare front. Vi behöver hitta bättre former för att utvecklas tillsammans som stad. 

Tar en stor ekonomisk risk själva

För att både orka och våga fortsätta med evenemangen efterlyser trion större stöd och ekonomisk hjälp från fler aktörer.

– Det handlar om resurser och ekonomi för att det ska funka. Vi som arrangör tar en oerhörd risk ekonomiskt. Hade vi haft regn under fredags- och lördagskvällen så hade vi inte funnits mer. Vi har haft artister här som fick halva sitt gage redan i januari. Det är vi själva som riskar det hela vägen. Och en stor del av biljetterna säljer vi inte förrän sista månaden. 

Att driva evenemanget är något som arrangörerna brinner för och gärna arbetar hårt med, men det finns en gräns för vad man orkar och vill fortsätta med, förklarar Fredrik. 

– Vi gör allt. Från vaggan till graven. Vi kör dit den första plastbiten till innebandyplanen och det är vi som står det allra sist, fysiskt med sopborsten i handen och städar bort skräp. Vi gör gärna det, men vi behöver en bredare uppslutning om vi ska kunna fortsätta med det här. Så det här är en liten varning. Att vi behöver någon form av omtag kring hela arrangemanget helt enkelt. Vi är så stolta över vad vi gjort – och 4500 i publiken på två dagar är publikrekord, men egentligen inte riktigt de siffrorna som evenemanget skulle må bra av över tid.